Le chic au service du choc : comment rendre votre évènement Instagrammable ?
Soirée thématique, dîner de gala, activités team building… : les formes de l’incentive et du marketing événementiel sont nombreuses. Et permettent, avec quelques astuces, de capter une large audience, via une utilisation judicieuse des réseaux sociaux comme Instagram. Voici quelques astuces pour booster la portée de votre événement professionnel.
Soigner sa liste
Dès l’ébauche d’un projet d’événement, la question cruciale des invités se pose. Ce sont eux qui vont pouvoir le relayer, en temps réel ou presque, sur les réseaux sociaux. D’où l’idée de convier des influenceurs ou des personnalités incontournables de votre secteur d’activité. Leur nombre de followers et la régularité de leurs posts demeurent un bon indicateur de leur capacité à fédérer le public. Ils pourront de plus, via leurs stories, réaliser une sorte de compte-rendu de la soirée, et en diffuser certains moments en direct.
Pensez fun et insolite !
Instagram est le royaume des couleurs pop et des nuances lumineuses. Pour inciter vos invités à prendre des clichés inspirants, il faut donc miser sur un éclairage qui souligne l’ambiance de l’événement et leur facilite la composition. Les événements visuels les plus insolites sont à privilégier : un hologramme, une œuvre d’art, un photomaton ou une fresque numérique attirent l’œil autant que les capteurs des téléphones portables. Très innovants, des vélos générateurs d’énergie peuvent aussi être installés. Ils invitent vos hôtes à donner un petit coup de pédale pour projeter des spots publicitaires et des diaporamas au mur. Une initiative amusante et originale en guise de support à votre message de marque.
Des tables à votre image
Côté gastronomie, dès la création du menu, il faut penser « graphisme ». C’est un grand classique d’Instagram : les photos de plats contribuent à décrire une ambiance et à valoriser le standing d’un moment. Il est donc conseillé d’opter pour des plats authentiques et/ou en accord avec le contexte et le thème choisi. Côté image de marque, il convient de personnaliser l’environnement. Sachets de café ou de thés au nom de votre entreprise, étiquettes de vin ou de bières customisées, décorations en harmonie avec votre logo : les bonnes idées ne manquent pas pour que les tablées soient autant d’évocations graphiques de vos valeurs..
Plus que des invités : des acteurs
Qui dit événementiel dit activités. C’est en impliquant les invités que les séquences importantes deviennent autant de moments à partager sur leurs réseaux sociaux. Le partage peut même être un but en soi : en intégrant dans le décor un social wall qui répercute en temps réel les mentions de l’event sur Twitter et Instagram, les influenceurs rivaliseront d’inventivité. D’autres ateliers peuvent donner des idées créatives aux instagrammeurs : des cours de sophrologie intégrés à une session de travail, un stand de dégustation de thé feront réagir les fans de bons plans healthy. Les activités collectives, type challenges créatifs ou quiz, qui favorisent la cohésion, sont aussi à privilégier comme autant de moments conviviaux pouvant être partagés dans une story.
En avant la musique !
Les moments de sociabilité, accompagnés d’une musique soignée : electro lounge au moment du cocktail, arrivée d’un artiste connu pour un showcase pendant l’événement, feront indéniablement l’objet de vidéos, voire de live ! Autant de surprises qui impliquent les invités et les incitent à partager les bons moments qu’ils passent avec un large public.