Tip : Enchantez vos dîners de gala !
Du choix du thème à celui des animations, quelques étapes sont incontournables afin de réussir votre événement hors du commun. Nous vous livrons les clés pour faire de votre une soirée, un événement unique et sensationnel. Osez l’originalité !
1. Connaître ses invités
L’étape primordiale à tout gala est de bien connaître les personnes conviées : clients ou employés de la société ? La typologie de votre cible impacte le choix du thème et des animations, de même que le nombre de participants. De votre liste d’invités découle donc de nombreux points d’organisation.
2. Un thème sur mesure
Afin de faire plaisir et d’éblouir vos convives, le choix du thème est primordial. Pour cela, il est nécessaire de se questionner sur l’objectif de la soirée (levée de fonds, remerciements…) et sur la typologie des invités. Gala classique, tendance ou insolite ? Les sources d’inspiration ne manquent pas : casino royal, soirées des Oscars, soirée blanche, Moulin Rouge, voyage dans le temps ou dans un pays lointain, jardin secret…
3. Un cadre fabuleux
En intérieur ou en extérieur, le lieu du gala doit être en cohérence avec le thème. Budget, saison, situation et accessibilité ne doivent pas être oubliés lors de la recherche. Au bord de la mer, dans un monument historique, un musée, un casino, sur un bateau… les possibilités se déclinent à l’infini pour faire de votre gala un moment inoubliable.
4. Sublimer la décoration
En touche sobre ou extravagante, les fleurs ornent indispensablement la salle de réception. La décoration peut être réalisée sur mesure pour un gala unique. Arches, compositions centrales, cascades depuis le plafond, pots démesurés et bien d’autres créations embelliront l’événement. De même, sélectionnez avec soin nappes et vaisselle pour un rendu raffiné en adéquation avec votre thème.
5. Pour délecter les convives
Pour faire l’unanimité auprès de vos convives, misez sur des produits locaux, idéalement frais, préparés de façon traditionnelle, revisitée ou créative. Des mets végétariens seront appréciés, tout comme des options « healthy ». Côté rafraîchissement, l’indétrônable champagne contribue à l’élégance de votre gala. Les eaux aromatiques et jus pressés à froid seront quant à elles de belles alternatives aux boissons alcoolisés ! Le must ? Un cocktail signature aux nom et couleur de votre événement.
6. Un gala animé
Lors de votre événement, les invités n’attendent qu’une chose, être émerveillés. Marquez les souvenirs en organisant des animations. Des stands de dégustation, de réalité virtuelle ou de photos plairont au plus grand nombre. Si vous souhaitez proposer une soirée dynamique, des défis entre tables (blindtest, quizz…) où les participants doivent unir leurs talents et faire preuve d’un esprit d’équipe et un spectacle, peuvent être au programme. Prévoyez des cadeaux aux couleurs du gala, avec lesquels repartiront vos invités.
7. Personnalisation de l’invitation
À ne pas omettre, l’invitation. Quelle que soit sa présentation : simple carton, vidéo, cadeau… celle-ci est un avant-goût de votre gala. Adaptez le ton de votre texte à vos invités et à votre thème. Il est indispensable d’y indiquer les informations pratiques et le dress code, s’il y en a un. Un carton-réponse joint à l’invitation, si celle-ci est imprimée, sera le bienvenu. Et pourquoi ne pas annoncer l’événement en amont avec un Save the date créatif ? Faites parvenir à vos invités un objet en référence à votre thème ou lieu, sans le dévoiler. Un indice qui piquera leur curiosité.
