Gartner
AGENCE :
Venue & Hôtel finders
CLIENT / SECTEUR :
GARTNER / Technologie
MARCHÉ :
Royaume-Unis
TYPE D’ÉVÉNEMENT :
Incentive
PACKAGE :
700 personnes - Privatisation de l’hôtel sur 5 jours/4 nuits
PUBLIC CIBLE :
300 meilleurs employés de l’année et leurs conjoints.
CONTEXTE :
Chaque année Gartner, entreprise de conseil et de recherche en technologie avancée, récompense ses 300 meilleurs employés de l’année en leur permettant de s’envoler vers une destination de rêve, avec leur conjoint. Satisfaits de leur première expérience en 2007, Gartner a choisi de nouveau en 2015 le Monte-Carlo Bay Hotel & Resort et Monaco pour cet événement d’exception.
Challenge
Trouver un hôtel ayant la capacité d’héberger les 700 participants tout en offrant la plus haute qualité de service, dans une destination valorisante et proposant une offre diversifiée d’activités.
BESOINS | SOLUTIONS |
|---|---|
BESOINS Loger l’ensemble des participants au sein du même établissement hôtelier. | SOLUTIONS Privatisation totale du Monte-Carlo Bay Hotel & Resort disposant de 334 chambres/suites, toutes avec terrasse et dont les trois quarts offrent une vue imprenable sur la mer. |
BESOINS Disposer de multiples espaces privatisables sur toute la durée de l’événement :
| SOLUTIONS
|
BESOINS Réaliser un cocktail dînatoire pour 700 personnes au sein de l’hôtel pour la « Welcome Party ». | SOLUTIONS Privatisation des espaces extérieurs de l’hôtel autour du lagon, des restaurants : le Blue Bay et l’Orange verte ainsi que du bar le Blue Gin, avec live cooking et buffets offrant une très grande variété de choix dans les menus proposés. |
BESOINS Permettre aux participants de se retrouver en fin de journée dans un lieu convivial au sein de l’hôtel. | SOLUTIONS Privatisation tous les soirs dès 18h30 du bar le Blue Gin, bar lounge avec dj, billard et terrasse sur la mer, reconnu pour ses créations audacieuses et ses déclinaisons de cocktails hors du commun. |
BESOINS Organiser le « coup d’envoi » de l’évènement et la soirée à thème, dans un lieu d’une très grande capacité d’accueil offrant une facilité d’accès depuis l’hôtel. | SOLUTIONS Privatisation d’une des salles du Grimaldi Forum, centre des congrès de 35 000m², situé à 5 minutes à pied du Monte-Carlo Bay Hotel & Resort. |
BESOINS Offrir aux participants un vaste choix d’activités « à la carte ». | SOLUTIONS Participation, via une agence réceptive, à de nombreuses activités : randonnée, golf, sports nautiques, dégustations de vin, survol de Monaco en hélicoptère, circuits en Ferrari … |
BESOINS Proposer suffisamment de lieux et restaurants sur la destination pour la troisième soirée, afin de permettre aux participants de dîner dans le lieu de leur choix. | SOLUTIONS Mise à disposition d’une liste de plusieurs restaurants aux ambiances différentes incluant les restaurants Las Brisas et Buddha Bar Monte-Carlo du groupe Monte-Carlo Société des Bains de Mer. |
BESOINS Organiser un dîner de gala mémorable pour la soirée de clôture. | SOLUTIONS Mise à disposition de la somptueuse Salle des étoiles. Salle de 1000m2 au toit escamotable s’ouvrant sur Monaco, avec scène et équipements High-Tech intégrés. Animations au cours de la soirée avec concert et feu d’artifice. |
Témoignage
Hôtel
- L’hôtel est splendide – J’ai adoré le fait que nous soyons tous au même endroit.
- Magnifique lieu, nous avons été traités comme des rois. Une expérience à vivre une fois dans sa vie!
Dîner de gala
- Renversant ! Nous avons vraiment eu l’impression de vivre quelque chose d’énorme ! Les feux d’artifice étaient extraordinaires, la chambre incroyable.
- La soirée de gala était extraordinaire, avec un final spectaculaire.
- Il est très difficile de choisir un temps fort – chaque jour a proposé une expérience plus incroyable que les jours précédents et une opportunité de rencontrer des personnes absolument fascinantes. Cela dit, la cerise sur le gâteau a été le toit rétractable et le feu d’artifice lors du dîner de gala.
- Possibilité de privatiser les chambres du Monte-Carlo Bay Hotel & Resort.
- Mise à disposition de salles d’exception particulièrement prisées sur la principauté pour les dîners de gala.
- Diversité de l’offre du Monte-Carlo Bay Hotel & Resort et de la Société des Bains de Mer (33 restaurants & bars, spas…) permettant un programme complet de plusieurs jours.
- Flexibilité et professionnalisme des équipes opérationnelles du Monte-Carlo Bay Hotel & Resort en termes d’organisation et de logistique pour répondre aux exigences du client.
- Créativité du Chef et de ses équipes pour offrir des menus variés durant les 5 jours du programme tout en respectant les goûts & régimes d’une clientèle internationale.
- Grande variété d’activités incentive sur la destination Monaco, de la côte d’azur et de l’Italie.