LAUREUS WORLD SPORTS AWARDS LIMITED
CLIENT / SECTEUR :
Laureus World Sports Awards Limited / Organisme caritatif et sportif
MARCHÉ :
International
TYPE D’ÉVÉNEMENT :
Cérémonie de remise de prix
PACKAGE :
650 personnes - 2 jours/3 nuits
PUBLIC CIBLE :
Athlètes, célébrités et clients à fort potentiel.
CONTEXTE :
Chaque année, l'organisme Laureus rassemble sous le même toit certains des plus grands noms du sport. Ce rassemblement permet ainsi de récompenser au cours de la cérémonie "Laureus World Sports Awards" les meilleurs athlètes, hommes et femmes, de l'année
Challenge
Trouver un lieu pouvant répondre à la très grande exigence et flexibilité que l’événement impose dû notamment à la retransmission télévisée, qui impose des contraintes techniques et de timing. De plus avec la venue d’importantes célébrités, il était important de choisir une destination et des établissements garantissant sécurité, service de luxe et performance.
BESOINS | SOLUTIONS |
|---|---|
BESOINS Héberger l’ensemble des participants au sein d’hôtels différents: célébrités/sportifs et sponsors. | SOLUTIONS Mise à disposition de chambres et suites au sein de l’Hôtel Hermitage Monte-Carlo 5* et au sein du Monte-Carlo Bay Hotel & Resort 4*. |
BESOINS Accueillir et gérer l’ensemble des participants tout au long de la manifestation. | SOLUTIONS Un interlocuteur Monte-Carlo Société des Bains de Mer dédié à l’ensemble de l’événement. |
BESOINS Accueillir certains clients VIP au moment de leur arrivée. | SOLUTIONS Création d’un espace « VIP welcome » par l’un des sponsors de l’événement au salon Sintra pouvant accueillir jusqu’à 80 personnes. |
BESOINS Disposer de divers espaces permettant de créer des lieux de stockage, offices, make-up, VIP lounges, centres presse… | SOLUTIONS Mise à disposition de 12 salles de réunion au Monte-Carlo Bay Hotel & Resort et de 7 salles ainsi que de 5 suites à l’Hôtel Hermitage Monte-Carlo. |
BESOINS Permettre à l’un des sponsors automobile d’exposer l’un de ses prototypes au sein de l’hôtel. | SOLUTIONS Exposition d’une voiture promotionnelle sur le parvis de l’hôtel durant toute la durée de l’événement. |
BESOINS Organiser le départ du « charity ride », parcours à vélo aller-retour entre Monaco et l’Italie, à partir du Monte-Carlo Bay Hotel & Resort. | SOLUTIONS Mise à disposition d’un espace à l’entrée de l’hôtel de l’établissement permettant l’installation d’une structure pouvant accueillir les 30 personnes participantes et leurs vélos. |
BESOINS Organiser un cocktail déjeunatoire pour 300 personnes. | SOLUTIONS Privatisation du bar Le Blue Gin au sein du Monte-Carlo Bay Hotel & Resort. |
BESOINS Organiser un cocktail et dîner de gala pour 650 personnes. | SOLUTIONS Privatisation partielle du Sporting Monte-Carlo situé à deux pas du Monte-Carlo Bay Hotel & Resort. Organisation d’un cocktail dans la salle des Palmiers pouvant accueillir jusqu’à 700 personnes et du dîner de gala dans la salle des Etoiles pouvant accueillir jusqu’à 950 personnes |
Témoignage
Le resort SBM nous a offert des lieux et des hôtels sur Monaco parfaitement adaptés à notre événement et à nos clients. Nous avons été en contact avec un personnel compétant et réactif durant toutes les étapes de notre projet. Au cours de l’organisation de notre séjour nous avons dû effectuer quelques ajustements, ce qui aurait pu être problématique sans l’aide de l’équipe opérationnelle, qui a su nous trouver les solutions adéquates. Nous pensons réellement organiser de nouveau l’un de nos événements à Monaco et bien entendu dans l’un des hôtels de la SBM.
- La proximité des établissements permettant à un programme très court d’effectuer diverses activités dans des lieux variés.
- La possibilité de répondre et de s’adapter à tous types de besoins grâce à une offre complète.
- Capacité de répondre aux besoins du client en proposant des lieux de prestige et de renom.
- Monaco, destination légitime des finales et des événements reconnaissant les meilleurs.