Bay

ORMCO BY MCI AMSTERDAM

ORMCO BY MCI AMSTERDAM

AGENCE : 

MCI Amsterdam

 

CLIENT / SECTEUR : 

Ormco/secteur médical

 

MARCHÉ : 

International

 

TYPE D’ÉVÉNEMENT : 

Congrès

 

PACKAGE : 

5 jours – 4 nuits – 750 personnes

 

PUBLIC CIBLE : 

Orthodontistes et conférenciers spécialistes du secteur.

CONTEXTE : 

 

Chaque année, le congrès « European Damon Forum » réuni les experts et acteurs du secteur de l’orthodontie. En 2017, l’équipementier Ormco, a souhaité réaliser son événement à Monaco.

BESOINS

SOLUTIONS

BESOINS

Proposer aux participants une offre hébergement à proximité du lieu du congrès, le Grimaldi Forum.

SOLUTIONS

Mise à disposition de chambres au sein de l’Hôtel Hermitage Monte-Carlo 5* et au sein du Monte-Carlo Bay Hotel & Resort 4* se situant à seulement 5 minutes à pied des lieux du congrès.

BESOINS

Bénéficier d’une infrastructure permettant d’accueillir les 3 jours de congrès et l’ensemble des 650 participants.

SOLUTIONS

Mise à disposition d’espaces meeting interconnectés au sein du Grimaldi Forum, centre de congrès de la Principauté :

  • Plénière et sessions dans l’un des auditoriums pouvant accueillir jusqu’à 800 personnes.
  • Zone d’exposition et pause-café dans un foyer de 1 160 m².
  • Ateliers dans 4 salles de commission.
  • Welcome cocktail et déjeuners réalisés au sein du centre.
  • 100% des prestations événementielles ont été réalisées par le Grimaldi Forum : gestion de projet, production, logistique, signalétique, hôtesses, audiovisuel, aménagement d’espaces et design de stands sur mesure.

BESOINS

Disposer d’espace de réunion pour une journée de réunion de travail au sein de l’hôtel.

SOLUTIONS

Mise à disposition des salles Trivia pour 20 personnes et Nirvana pour 15 personnes au sein du Monte-Carlo Bay Hotel & Resort 4*.

BESOINS

Réaliser le cocktail et dîner de gala dans un lieu d’exception pour 450 des participants.

SOLUTIONS

Privatisation des jardins méditerranéens situés dans un cadre idyllique entre mer et lagon au sein du Monte-Carlo Bay Hotel & Resort. Privatisation de la Salle des Etoiles en table ronde, prestigieuse salle de la Côte d’Azur, adjacente au Monte-Carlo Bay Hotel & Resort et située à seulement quelques mètres du lieu du cocktail. Animation musicale avec groupe live et ouverture du toit pour un dîner sous les étoiles.

Témoignage

Monaco a été l’endroit idéal pour notre événement et les retours des représentants ont été excellents. La localisation offre non seulement une atmosphère relaxante, mais aussi toutes les conditions requises pour une réunion d’affaire. Nous avons utilisé à la fois le centre de congrès et plusieurs lieux de réunions dans les hôtels et hors-sites de la SBM. C’est très pratique de pouvoir être en contact qu’avec une seule personne pour plusieurs lieux et il est très agréable de travailler avec le personnel. Tout le monde était stupéfait de l’incroyable Jardin Méditerranéen et de la Salle des Etoiles. Nos représentants ont apprécié tout particulièrement l’Hôtel Monte-Carlo Bay. Nous recommandons vivement l’endroit et espérons y revenir vite.

Jasmin Jaeger, Chef de projet des événements corporate, MCI Amsterdam
POINTS CLÉS
  • Proximité de nos établissements hôteliers avec des infrastructures telles que le Grimaldi Forum, centre d’exposition de 35 000 m². Ne nécessitant aucun transfert pour les groupes.
  • Capacité d’accueil par la principauté et la Société des Bains de Mer d’événement de grande envergure.

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