VITHA
AGENCE :
Vitha Group
CLIENT / SECTEUR :
Vitha S.p.A / Vente directe
MARCHÉ :
Italie
TYPE D’ÉVÉNEMENT :
Incentive
PACKAGE :
300 personnes - 4 jours / 3 nuits
PUBLIC CIBLE :
Les meilleurs vendeurs des produits de la marque à travers le pays.
CONTEXTE :
Trois fois par an, Vitha Group réunit et récompense leurs meilleurs vendeurs lors de séjours organisés dans des destinations d’exception à travers le monde. Cette année, Monaco a été l’une des destinations choisies pour y réaliser l’un de ces rendez-vous incontournable.
Challenge
Maintenir l’événement dans des conditions optimales et offrir un moment inoubliable à tous les invités malgré un contexte sanitaire compliqué.
BESOINS | SOLUTIONS |
|---|---|
BESOINS Organiser l’événement dans une destination balnéaire offrant une situation sanitaire stable et une grande accessibilité pour l’ensemble des invités en provenance d’Italie. | SOLUTIONS Située à seulement quelques kilomètres de la frontière italienne, Monaco est une destination accessible et ensoleillée, offrant depuis le début de la crise une situation sanitaire maitrisée. Une destination de choix permettant d’organiser des événements professionnels de grande envergure malgré le contexte. |
BESOINS Loger dans un hôtel, mettant à disposition hébergement, salles de banquets et parking pour l’ensemble des participants. | SOLUTIONS Le Monte-Carlo Bay Hotel & Resort, hôtel 4*, dispose de 332 chambres et suites, la plupart avec vue mer, ainsi que 15 salles de réunions et de banquets avec un accès direct au Sporting Monte-Carlo. Un établissement facilement accessible et équipé de 200 places dans un parking couvert. |
BESOINS Organiser un dîner de 300 personnes dans le respect des normes sanitaires. | SOLUTIONS Privatisation du 1er étage de l’hôtel composé de nombreux espaces de réception. Grâce à leur mise en place en dîner assis avec service à l’assiette, les invités ont pu ainsi profiter de leur dîner tout en respectant les gestes barrières. |
BESOINS Privatiser un espace exceptionnel à proximité de l’hôtel pour la cérémonie de récompense. | SOLUTIONS A quelques pas du Monte-Carlo Bay Hotel & Resort, la Salle des Palmiers, de 590 m² avec ses multiples terrasses face à la mer, peut accueillir jusqu’à 578 personnes en mise en place théâtre. Adaptée aux 300 invités, cette disposition a ainsi permis de respecter les consignes de distanciation sociale. |
BESOINS Organiser un dîner de gala qui restera dans les mémoires des participants. | SOLUTIONS Mise à disposition des espaces extérieurs du Monte-Carlo Bay Hotel & Resort, idéalement situé sur la mer et aux abords du lagon à fond de sable. Les invités ont pu apprécier un dîner 3 plats sous un ciel étoilé. |
Témoignage
Nous avons vécu un fabuleux évènement d’entreprise au Monte Carlo Bay Hotel & Resort en juin 2021. Notre entreprise s’engage à toujours donner le meilleur à ses meilleurs employés, et cette expérience à Monte Carlo a été l’une des plus inoubliables et des mieux organisées de toutes.Notre grand groupe de 300 personnes a reçu un traitement super VIP dans un endroit à couper le souffle. Les problématiques liées au Covid ont été gérées avec brio par le personnel de l’hôtel qui a organisé chaque petit détail rendant notre séjour sûr et en même temps très fluide malgré le nombre élevé de participants. Une note particulièrement méritée à Karin et Geoffrey de l’équipe organisatrice de la Société des Bains de Mer Monte-Carlo, qui ont su nous donner de précieux conseils sur la gestion de l’événement même au-delà de leurs compétences, ce que nous avons grandement apprécié. Structure et personnel absolument à la hauteur pour ceux qui souhaitent organiser leur événements d’entreprise.
- Grande agilité des équipes avec les évolutions constantes des restrictions sanitaires.
- Monaco, une destination qui a réussi à rester ouverte en toute sécurité pendant la crise sanitaire pour tous vos événements d’entreprise.
- Proposer un hébergement et différents lieux de banquets adaptés à l’accueil d’un groupe de 300 personnes dans le respect des normes sanitaires.